Startup criada com propósito: ajudar instituições a crescerem
de forma inteligente, profissionalizando sua
área comercial com tecnologia, dados e processos.
Escolas privadas independentes enfrentam grandes desafios. Muitas não têm equipes de vendas ou processos comerciais definidos. Elas ainda dependem de indicações e marketing tradicional, o que é insuficiente para competir com grandes grupos.
A CaptaEdu surge para preencher essa lacuna, oferecendo uma estrutura comercial terceirizada e altamente profissionalizada, permitindo que escolas de pequeno e médio porte aumentem sua captação de alunos de forma escalável, previsível e eficiente.
Nossa operação combina CRM, automação de processos e análise de dados, garantindo um fluxo comercial estratégico, ágil e baseado em métricas.
Com essa abordagem, proporcionamos às escolas uma vantagem competitiva real, permitindo que compitam de igual para igual com os grandes grupos educacionais, sem precisar montar uma equipe interna de vendas.
Fundador
Leandro Rossi
O que fazemos
Captação via Inbound Sales
Implementamos uma abordagem comercial sólida e estruturada para alcançar escolas privadas de pequeno e médio porte.
No Inbound Marketing, nosso objetivo é atrair responsáveis (leads) por meio da criação de conteúdos estratégicos e educativos, fortalecendo a autoridade da marca no setor e gerando demanda espontânea de forma orgânica e sustentável.
Ações e Canais
Blog e SEO – Produção de artigos sobre captação de alunos, estratégias comerciais e tendências educacionais, otimizados para aparecer nos primeiros resultados do Google.
E-books e Materiais Ricos – Criação de guias e checklists gratuitos sobre gestão de leads e captação de alunos, trocados por e-mails de gestores interessados.
Redes Sociais – Postagens frequentes com insights sobre captação de alunos e cases de sucesso.
E-mail Marketing – Envio de newsletters com conteúdos estratégicos e ofertas para gestores escolares.
Leads Gerados pela Escola
Neste modelo, a escola fica responsável pela captação de contatos por meio de seus próprios canais, como formulários no site oficial, anúncios patrocinados em redes sociais (Facebook, Instagram e Google Ads), campanhas internas, indicações e participação em feiras e eventos.
Assim que os leads são gerados, eles são transferidos para a CaptaEdu, que assume toda a comunicação e gestão do funil de vendas. Isso inclui o acompanhamento estratégico dos contatos, follow-up ativo e agendamento de visitas, garantindo que nenhum lead seja desperdiçado e que as conversões sejam otimizadas de forma profissional e eficiente.
Contato Ativo, Follow-Up e Marcação de Visitas
A falta de rapidez no atendimento e um follow-up ineficiente fazem muitas escolas perderem potenciais alunos.
Atuamos com um time comercial dedicado, garantindo respostas rápidas, contato ativo imediato e um acompanhamento estratégico até a marcação da visita.
Com esse processo estruturado, aumentamos a conversão de leads em matrículas, oferecendo um atendimento ágil e eficiente.
Contato Rápido
• Primeiro contato em menos de 24 horas após o lead ser gerado.
• Abordagem consultiva para entender as necessidades dos responsáveis.
• Resolução de dúvidas e envio de informações sobre a escola.
Follow-up Estratégico
• Múltiplos contatos via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Resgate de leads que não responderam no primeiro contato.
• Criação de um funil de aquecimento para evitar perdas.
Agendamento de Visitas
• Contato direto com a equipe da escola para encaixar horários de visita.
• Lembretes automáticos via WhatsApp e e-mail para os pais.
• Registro da visita no CRM para acompanhamento da conversão.
Esse processo reduz significativamente o desperdício de leads e aumenta a taxa de conversão para matrículas.
Relatórios com Análise
de Performance
Apresentamos indicadores-chave, como número de leads recebidos, taxa de conversão para visita e matrícula, principais objeções e motivos de perda, oferecendo uma visão clara do desempenho e oportunidades de melhoria.
Tipos de KPI's
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Número de leads recebidos x leads trabalhados
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Tempo médio de resposta ao lead.
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Taxa de conversão de lead para visita.
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Taxa de conversão de visita para matrícula.
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Principais objeções levantadas pelos pais.
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Motivos de perda de leads (preço, localização, concorrência etc.).
